A la hora de aspirar a un cargo público dentro de Colombia, el Certificado de Procuraduría tiene que ser una de tus prioridades. Este documento público tiene el poder de decidir si eres apto o no ¡todo en base a tus sanciones o inhabilitaciones a lo largo de los años!
A continuación te mostraremos todo lo que necesitas saber sobre la obtención, consulta, utilidad y características del Certificado de Procuraduría de Colombia.
Consulta del Certificado de Procuraduría
Para consultar el Certificado de Procuraduría están compuestos por:
- Ingresa en la plataforma en línea de la Procuraduría General de la Nación.
- Busca el ícono que aparece en la derecha para acceder a la consulta del Certificado de Antecedentes.
- Coloca la siguiente información:
- Tu tipo de documento de identificación, independiente de que seas nacional de Colombia o extranjero.
- El número de tu documento de identidad.
- Los tres primeros dígitos del documento que estás buscando consultar.
- Al ingresar estos datos, el sistema de información se encarga de mostrar las anotaciones de carácter disciplinario, fiscal, penal, de pérdida de investidura y hasta las sanciones profesionales existentes. Esta es la información judicial vinculada a tu número de documento, que es acompañada igualmente por la hora en la que se lleva a cabo la consulta.
- Haz click en el botón para general el Certificado de Procuraduría.
- Como resultado el sistema te entrega tres opciones que te permiten abrir el documento, guardarlo o cancelar la operación.
- ¡Y listo! Con estos sencillos pasos habrás conseguido tu rápida consulta del Certificado de Procuraduría de Colombia.
¡Importante!
En caso de que veas alguna sanción cuyo origen o racionamiento no conozcas, puedes comunicarte con un agente del Sistema de Registro de Sanciones y Causas. Para ello puedes llamar por medio de una de las extensiones de 12860 – 12861. Sino, también puedes presentarte en la oficina de Bogotá, en el segundo piso.
De la misma forma ¡recuerda no confundir el Certificado de Procuraduría con el Certificado de Antecedentes Penales!
Si bien ambos permiten conocer las faltas de un ciudadano, el documento que nos ocupa corresponde a los funcionarios públicos o aspirantes a puestos públicos. Asimismo, es natural que solo incluya las faltas relacionadas a sus funciones o el abandono de su contrato sin justificación.
Pasos para Obtener el Certificado de Procuraduría
Los pasos que se deben seguir para obtener el Certificado de Procuraduría son los mostrados a continuación:
- Entra en la página web de la Procuraduría General de la Nación y coloca la siguiente información:
- Tu tipo de documento de identificación, independiente de que seas nacional de Colombia o extranjero.
- El número de tu documento de identidad.
- El tipo de certificado de antecedentes que estés solicitando, ya sea ordinario o especial.
- Y la respuesta de una pregunta de seguridad bastante sencilla que todos los usuarios deben pasar.
- Al ingresar estos datos, el sistema de información se encarga de mostrar las anotaciones de carácter disciplinario, fiscal, penal, de pérdida de investidura y hasta las sanciones profesionales existentes. Esta es la información judicial vinculada a tu número de documento, que es acompañada igualmente por la hora en la que se lleva a cabo la consulta.
- Haz click en el botón para general el Certificado de Procuraduría.
- Como resultado el sistema te entrega tres opciones que te permiten abrir el documento, guardarlo o cancelar la operación.
- ¡Terminaste! Si seleccionas abrir, en tu pantalla se va a visualizar el certificado en formato .pdf, ¡listo para que lo imprimas de inmediato!
¿Para Qué Sirve el Certificado de Procuraduría?
El Certificado de Procuraduría de Colombia tiene distintas funciones. Tanto en áreas como el trabajo o la migración, es un requisito que busca asegurar que no hayas sido sancionado en distintos niveles de la justicia colombiana de forma resumida pero detallada.
Una de las principales funciones que se le atribuye al Certificado de Procuraduría es a la hora de aplicar o ser nombrado en cargos públicos. Es primordial que tanto los ciudadanos como otros funcionarios sean capaces de conocer qué sanciones o inhabilitaciones se han impuesto sobre las personas que los representan y gestionan al país.
Asimismo, el documento permite demostrar si un ciudadano es o no elegible para un cargo público desde el inicio. La Ley Colombiana establece que cualquier ciudadano que sea titular de más de tres sanciones disciplinarias durante los últimos años está incapacitada totalmente para desempeñarse en un cargo público, independiente de si la falta es leve o mucho más grave.
Otro ejemplo perfecto es a la hora de viajar o mudarte a otra región. Dependiendo de tu propósito en otro país y hasta el país que elijas como destino, el Certificado de Procuraduría toma gran importancia como requisito para visas o permisos. En estos casos también debes tomar el documento y llevarlo al Jefe de División de Centro de Atención al Público para su apostilla.
Certificado Ordinario
El Certificado de Procuraduría Ordinario es la versión común de esta constancia, que contiene un periodo de menos de cinco años de anotaciones.
Adicionalmente incluirá toda aquella sanción que que todavía esté vigente, sin importar si han transcurrido más se cinco años desde la ejecución del fallo.
Los datos contenidos dentro del Certificado de Procuraduría Ordinario son los siguientes:
- Los nombres y apellidos del solicitante del certificado.
- El tipo y número de documento de identidad del solicitante del certificado.
- Los nombres y apellidos del ciudadano titular de los antecedentes.
- El tipo y número de documento de identidad del ciudadano titular de los antecedentes.
- Un listado de las sanciones e inhabilitaciones asignadas al ciudadano durante los cinco años previos a la solicitud.
- Las razones por las que el ciudadano cometió las faltas causantes de sus sanciones.
- La fecha durante la cual el documento se mantendrá vigente, especificando fecha de emisión y fecha de cancelación.
- La identificación del funcionario que autoriza el uso del documento.
Certificado Especial
El Certificado de Procuraduría Especial es, como el nombre deja intuir, el documento que corresponde a situaciones que varíen de una emisión común.
En este se describirán todas las anotaciones incluidas en la base de datos, cuya información se utiliza como obligación para ser elegido, designado o nombrado en un cargo público que requiera de ausencia parcial o completa de antecedentes.
Los datos contenidos dentro del Certificado de Procuraduría Especial son los siguientes:
- Los nombres y apellidos del solicitante del certificado.
- El tipo y número de documento de identidad del solicitante del certificado.
- Los nombres y apellidos del ciudadano titular de los antecedentes.
- El tipo y número de documento de identidad del ciudadano titular de los antecedentes.
- Un listado de las sanciones e inhabilitaciones asignadas al ciudadano que pudiesen evitar que se ocupe un cargo de nivel público en particular.
- Las razones por las que el ciudadano cometió las faltas causantes de sus sanciones.
- La fecha durante la cual el documento se mantendrá vigente, especificando fecha de emisión y fecha de cancelación.
- La identificación del funcionario que autoriza el uso del documento.
¿Qué es el Certificado de Procuraduría?
El Certificado de Procuraduría es un documento que reúne todas las anotaciones de las sanciones que atribuyen a un ciudadano dentro de los últimos cinco años.
Este papel se encarga de demostrar todas aquellas sanciones pasadas o vigentes, incluyendo las ejercidas dentro del control disciplinario en la Universidad Nacional de Colombia.
Como te hemos mostrado con anterioridad, esta es una gestión que se lleva a cabo por medio de la Procuraduría General de la Nación y tiene un carácter totalmente gratuito.
Los datos contenidos dentro del Certificado de Procuraduría se componen de:
- Los nombres y apellidos del solicitante del certificado.
- El tipo y número de documento de identidad del solicitante del certificado.
- Los nombres y apellidos del ciudadano titular de los antecedentes.
- El tipo y número de documento de identidad del ciudadano titular de los antecedentes.
- Un listado de las sanciones e inhabilitaciones asignadas al ciudadano durante los cinco años previos a la solicitud.
- Las razones por las que el ciudadano cometió las faltas causantes de sus sanciones.
- La fecha durante la cual el documento se mantendrá vigente, especificando fecha de emisión y fecha de cancelación.
- La identificación del funcionario que autoriza el uso del documento.
En distintos aspectos de tu carrera, es importante tener un documento que respalde tu buena conducta y falta de sanciones en el pasado. Si quieres acceder a un cargo público y hasta trabajos o beneficios dentro y fuera del país ¡No dudes en comenzar a tramitar tu Certificado de Procuraduría de Colombia!
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