«ᐈ Formulario de Afiliación a Cofrem 【Formato, Para Qué Sirve y MÁS】»

¿Quieres afiliarte a Cofrem y no tienes la información necesaria? Aquí te dejamos el Formulario de Afiliación a Cofrem, con la finalidad de que sepas lo que debes hacer y formalizar tu afiliación para que comiences a disfrutar de sus beneficios.

Conocerás qué es Cofrem, los requisitos para efectuar el proceso, para qué sirve el formulario, cuáles son sus beneficios y muchos datos más.

Formato del Formulario de Afiliación a Cofrem

El formato del Formulario de Afiliación a Cofrem, debe ir acompañado de una serie de requisitos. Estos requerimientos se exponen a continuación:

Empleado Casado o en Unión Libre

• Fotocopia del Registro Civil del matrimonio, o la partida matrimonial por la iglesia (o copia en la misma situación). Gestionar el modelo de la Declaración Juramentada (revisar la Ley 962 de 2005 en su Artículo 21). También el Decreto de Ley 0019 de 2012 en su Artículo 138, Circular N° 002/2016 SSF.
• El formato de Declaración Juramentada Ministerio de Trabajo (Decreto de Ley 0019 de 2012, Artículo 138). Resolución 01040 del 14 de junio de 2012, Circular N° 002/2016 SSF. Debe tener una validez no mayor a 30 días, promulgando la cohabitación y dependencia económica de la esposa e individuos dependientes del empleado.
• La copia del Registro Civil de Nacimiento de cada descendiente con vínculo, dichas copias deben ser legibles, sin enmiendas y datos reales, transparente y entera. Emitida por la Registraduría Nacional del Estado Civil o las Notarías.
• Constancia de escolaridad desde los doce (12) y hastas los dieciocho (18) años. Emitida por una institución de docencia correctamente permitida por la Secretaría de Educación. Esta debe ser renovada cada año previo al día 10 de marzo. Cada semestre para estudiantes de universidad y técnicos (el 10 de marzo y 10 de septiembre).
• En el caso de que el descendiente tenga alguna capacidad física limitada, que lo imposibilite trabajar, debe  consignar un formato. El mismo es el PD-170-01-F08 (Manifestación Juramentada Sobre Discapacidad Laboral del Beneficiario). Gestionado con sello y firma del médico encargado de la Entidad Promotora de Salud, acreditando si está imposibilitado para laborar de manera permanente.
• La constancia laboral del cónyuge estable donde señale el sueldo. Si no trabaja, el modelo de Declaración Juramentada Ministerio de Trabajo. Reflejando dependencia económica de la pareja referente al empleado firmada el declarante, con validez no mayor a 30 días.
• Copia del documento de identificación vigente de la pareja estable, legible, entero y ampliado al 150% y sin tachaduras.
• La copia del documento de identificación vigente de los descendientes desde los 7 años, entero, ampliado al 150% y sin tachaduras.
• En el caso de ser Venezolano, consignar el Permiso Especial de Permanencia (PEP).

Requerimientos para Hijastros

En el caso de aportar hijastros como beneficiarios, aparte de los requerimientos básicos de acuerdo a la condición civil (Casado o Unión Libre). Se tiene que adjuntar lo siguiente:

1. Aquellas parejas que conviven en unión libre, pueden probar la ruptura por medio de Declaración Juramentada.
2. El acta de custodia emitida por el organismo oficial pertinente, acerca de la guarda del o de los descendientes.
3. Copia del documento de identificación vigente de los descendientes o hijastros, desde los 7 años. Ampliado en tamaño de 150%, que se lea, entero y sin tachaduras.
4. En el caso de ser discapacitados o con movilidad física reducida, que le imposibilite laborar. Debe consignar la forma PD-170-01-F08 (Manifestación Juramentada Sobre Discapacidad Laboral del Beneficiario). Gestionado con sello y firma del médico encargado de la Entidad Promotora de Salud. Este debe certificar si se le imposibilita trabajar de forma fija.
5. La copia del documento de identificación del padre o la madre biológica, si no se le ha otorgado la custodia.
6. Acta de defunción del padre biológico.

Requisitos para Padres Solteros

• Consignar la Declaración Juramentada Ministerio de Trabajo, reflejando la dependencia económica de los beneficiarios.
• Fotocopia del Registro Civil de nacimiento de cada descendiente con el vínculo, que pueda leerse, sin enmiendas, datos reales, enteros y concretos. Expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil o las Notarías.
• Certificación de estudios, desde los doce (12) y hasta los dieciocho (18) años. Emitido por una institución de docencia correctamente admitida por la Secretaría de Educación. Se debe renovar cada año previo al 10 de marzo. Cada 6 meses para los que estudian en la universidad o técnicos (10 de marzo y 10 de septiembre).
• Copia de estas certificaciones en igual situación. Si el descendiente estudia en Jornada Nocturna o Sabatina, tiene que consignar la Declaración Juramentada Ministerio de Trabajo. Esta debe reflejar la dependencia económica.
• El acta de custodia emitida por el organismo oficial pertinente, acerca de la guarda del o de los descendientes.
• La copia del documento de identificación vigente de los descendientes, desde los 7 años entero, ampliado al 150% y sin tachaduras.

Otras Condiciones para los Requisitos de Afiliación a Cofrem

Requerimientos Para Hermanos Huérfanos de Padres

1. Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento del empleado y del hermano. Para comprobar el vínculo, una copia que pueda leerse, sin enmiendas, datos reales, enteros y concretos. Expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil o las Notarías.
2. La copia del Acta de Defunción emitida por la Registraduría Nacional de cada progenitor, sin enmienda, legible, entera y concreta.
3. La Declaración Juramentada Ministerio de Trabajo, donde demuestre la cohabitación y dependencia económica del hermano(a), relacionado al hermano empleado.
4. Certificación de estudios en iguales condiciones a las estipuladas para los descendientes. En el caso de que el hermano estudie en Horario Nocturno o Sabatino, tiene que consignar la Declaración Juramentada Ministerio de Trabajo. Esta tiene que demostrar dependencia económica.
5. El Certificado de Custodia emitido por el organismo oficial respectivo, acerca de la guarda del hermano(a), en el caso de que sea menor de edad.
6. Cuando el hermano sea discapacitado o con movilidad física reducida que le imposibilite laborar. Presentar la forma PD-170-01-F08 (Manifestación Juramentada Sobre Discapacidad Laboral del Beneficiario). Gestionada con sello y firma del médico encargado de la Entidad Promotora de Salud. Este debe certificar si se le imposibilita laborar de forma fija.
7. La copia del documento de identificación vigente de los hermanos, desde los 7 años, con un tamaño de 150%, totalmente legible y sin tachaduras.

Requisitos para Padres con más de 60 Años

• Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento del empleado, donde pueda probarse el vínculo, que pueda leerse, sin enmiendas, datos reales, enteros y concretos. Expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil o las Notarías.
• La copia del documento de identificación vigente de la madre y/o el padre, totalmente legible, con un tamaño de 150% y sin enmiendas.
• Modelo de Declaración Juramentada, certificando la dependencia económica. Acreditando también que no percibe subvención familiar, sueldo o mensualidad. Igualmente alguna asignación por parte de la madre y/o el padre (Decreto Ley 0019 de 2012, Artículo 138). Resolución 01040 del 14 de Junio de 2012, firmado por el empleado, el padre
  y/o la madre.
• En el caso de que los progenitores sean discapacitados o con capacidad física reducida que les imposibilite laborar. Presentar la forma PD-170-01-F08 (Manifestación Juramentada Sobre Discapacidad Laboral del Beneficiario). Tramitada con sello y firma del médico encargado de la Entidad Promotora de Salud. Este debe certificar si se lee imposibilita laborar de forma fija.

¿Para Qué Sirve el Formulario de Afiliación a Cofrem?

La función del Formulario de Afiliación a Cofrem, es que allí se encuentra toda la información necesaria tanto del Empleado como de sus beneficiarios. Estos datos serán validados a través de la documentación arriba detallada, la cual debe ir anexa a este Formulario. También existe otras consideraciones a tomar en cuenta:

Documentación Especial

1. Las parejas que cohabitan en unión Libre, tienen la oportunidad de probar la ruptura por medio de Declaración Juramentada.
2. En el caso de una nueva unión de pareja de hecho, modelo de Declaración Juramentada estableciendo cohabitación.
3. La copia del Acta de Defunción (tiene que consignarse 30 días previos de ocurrir el evento). Aplica para: Empleados, parejas, progenitores, descendientes, hermanos huérfanos e hijastros.
4. Certificación de Custodia (descendientes, hijastros y hermanos), consignada por el individuo que certifique tener la responsabilidad de la guarda. Asimismo, el mantenimiento o protección de las personas encargadas del fallecido ((Circular 0002/2016 Expedida SSF).
5. Toda la documentación que viene del extranjero, tales como: Documentos de identificación, certificados de estudios, etc. Tienen que presentarse correctamente apostillados por el consulado correspondiente del país de origen, y ser traducidos oficialmente al idioma español.
6. En el caso de ciudadanos venezolanos, si el empleado tiene un PEP, los beneficiarios de igual procedencia tienen que consignar esta documentación para la afiliación. Resolución 5797 del 25 de Julio de 2017, Resolución 1272 de 28 de Julio de 2017.

Para tomar en Cuenta

1. Si se necesita agregar a beneficiarios, se exige solamente la firma del empleado en el formulario de afiliación PD-170-01-F01.
2. El empleado afiliado, debe actualizar cada año la certificación de estudios de los descendientes, hijastros, hermanos huérfanos de padres, desde los 12 años. También la constancia de trabajo o de no laborar de la pareja antes del dia 10 de marzo. Cuando el beneficiario cursa estudios en la universidad y no tiene aún 19 años, tiene que consignar la certificación de estudios cada 6 meses. Realizarlo previo al 10 de marzo y del 10 de septiembre.
3. Para adquirir el carnet de afiliación del empleado, tiene que pedirse a través de un email a la siguiente dirección: sercliente@cofrem.com.co.

Otros datos de Interés

• Los documentos que tengan tachaduras o enmiendas, no serán aceptadas por la Caja.
• La información suministrada puede ser revisada en algún momento, y si se comprueba algo falso se procederá a sancionar conforme a la Ley.
• Cofrem aceptará la Cuota Monetaria a los empleados, solamente desde la fecha que consignen la documentación conforme a las condiciones pautadas legalmente. Igualmente para ser cobrado, se tiene que consignar el documento de identidad en original.

¿Qué es Cofrem?

De acuerdo a los Estatutos de la Caja en el Artículo 4, Cofrem es una compañía que realiza operaciones de seguridad social. Esta se encuentra sujeta a la inspección y cuidado del Estado en la manera estipulada por la Ley. La finalidad de Cofrem, es la cancelación de la asignación familiar en dinero, servicios y especies.

Esto va dirigido a los empleados de menos ingresos del departamento de los Llanos Orientales y del Meta. Es proporcional a la cantidad de miembros dependientes, como un elemento de alivio a las responsabilidades económicas. Lo cual indica el mantenimiento familiar como un factor importante dentro de la sociedad.

Beneficios de Cofrem

Toda persona que cohabite y dependa del empleado afiliado en el aspecto económico. Tiene la oportunidad a gozar de los beneficios que se mencionan a continuación:

1. Asistencia familiar ordinaria.
2. Subvención por invalidez.
3. Asignación en especie (salvo los progenitores con más de 60 años).
4. Asistencia por fallecimiento de un beneficiario.
5. Subsidio por fallecimiento del empleado beneficiario.

Se requiere que los empleados tramiten el Formulario de Afiliación a Cofrem, adjuntado la documentación conforme al estado civil. Esto con la finalidad, de que los beneficiarios obtengan alguno de estos aportes. Conforme a la Ley Antitrámites (Decreto Ley 0019 de 2012), no es esencial consignar la certificación de supervivencia.

NOTA: Para validar este trámite, se deben ingresar al portal web de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

¿Qué es el Formulario de Afiliación a Cofrem?

El Formulario de Afiliación a Cofrem, es un instrumento que permite reunir toda la información respectiva tanto del trabajador como de sus beneficiarios. De acuerdo a los establecido en la Ley. Los datos suministrados y contenidos en el deben ser verdaderos, ya que serán sometidos a verificación.

Cabe destacar que, el Formulario de Afiliación a Cofrem debe ir firmado por el empleador y el empleado. Asimismo, lleva la fecha en la que se realiza la afiliación, el lugar y la fecha. Todos los documentos que acompañan el formulario, deben estar vigentes y completamente legibles.

Ya tienes todo lo necesario para completar el Formulario de Afiliación a Cofrem, es importante seguir las pautas dadas previamente, ya que ni el formulario ni los documentos deben tener enmiendas, errores, ni tachaduras.

Esto contribuye a que los datos suministrados por los trabajadores sean bien manejados, y además se cuente con información verdadera sobre las personas afiliadas.

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