ᐈ Formulario de Convida 【Formato, Cómo Llenarlo y MÁS】

Para descargar el Formato del Formulario de Convida, los usuarios pueden hacer click en este enlace. El documento se puede llenar desde el propio formato digital para dar paso al resto de su gestión.

¿Cómo Llenar el Formulario de Convida?

A continuación vamos a demostrarte cada paso para llenar el Formulario de Convida:

1. Para iniciar tienes que señalar los datos del trámite, los cuales están compuestos por:
   1. El tipo de trámite, ya sea de afiliación o reporte de novedades.
   2. El tipo de afiliación. En estos casos puedes seleccionar individual, colectiva, institucional o de oficio, así como si te inscribes como cotizante o cabeza de familia, o beneficiario o afiliado adicional.
   3. El régimen al que te vas a afiliar, ya sea contributivo o subsidiado.
   4. El tipo de afiliado, que puede ser cotizante, cabeza de familia o beneficiario.
   5. Cuál es el tipo de afiliación según las actividades económicas del ciudadano, que pueden ser dependientes, independientes, o pensionados.
2. Al continuar la afiliación, debes escribir los datos básicos de identificación del cotizante o cabeza de familia, que se resumen:
   1. Los nombres y apellidos completos del ciudadano.
   2. El tipo de documento de identificación.
   3. El número de documento de identificación.
   4. Qué sexo aparece en dicho documento.
   5. La fecha de nacimiento en formato de día, mes y año.
3. En las siguientes casillas, el ciudadano debe encargarse de agregar ciertos datos complementarios, como lo son:
   1. La etnia a la que pertenezca.
   2. Si tiene algún tipo de discapacidad, marcando el tipo y condición.
   3. El puntaje del Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales.
   4. El nombre de la Administradora de Riesgos Laborales.
   5. La denominación de la Administradora de Pensiones.
   6. El ingreso base de cotización.
   7. La residencia, indicando dirección, teléfono fijo, teléfono celular, municipio o distrito, zona, localidad o comuna y departamento.

Otros datos que deben ingresarse

1. En la sección que continúa se han de completar los datos básicos que permitan identificar al cónyuge o compañero permanente cotizante como aquí se indica:
   1. Los nombres y apellidos completos del ciudadano.
   2. El tipo de documento de identidad.
   3. El número de documento de identidad.
   4. Qué sexo aparece en dicho documento.
   5. La fecha de nacimiento en formato de día, mes y año.
2. Asimismo, se tienen que añadir los datos básicos que permitan identificar a los beneficiarios y afiliados adicionales con nombres y apellidos. Como extra se deben demostrar los datos señalados a continuación:
   1. El parentesco que comparta con el afiliado.
   2. La etnia a la que pertenezca.
   3. Si tiene algún tipo de discapacidad, marcando el tipo y condición.
   4. La residencia, indicando dirección, teléfono fijo, teléfono celular, municipio o distrito, zona, localidad o comuna y departamento.
   5. El nombre de la Institución Prestadora de Servicios de Salud.
3. En las siguientes casillas se han de ingresar los datos referentes al empleador y otros aportantes como vamos a mostrarte:
   1. La denominación del empleador o razón social respectiva.
   2. El tipo de documento de identidad.
   3. El número de documento de identidad.
   4. La ubicación, indicando dirección, teléfono fijo, municipio o distrito, zona, localidad o comuna y departamento.
4. Al continuar con el llenado de la planilla deben colocarse cuales declaraciones y autorizaciones se están adjuntando con la misma. Debe procederse igual con los anexos particulares.

¡Y listo! Ahora solo queda que la entidad territorial se encargue de la información referente a sí misma ¡Pronto habrás completado la afiliación con el Formulario de Convida!

¿Cómo Llenar el Reporte de Novedades del Formulario de Convida?

En caso de tratarse de una actualización de datos o reporte de novedades, los ciudadanos debe señalar la siguiente información en el Formulario de Convida:

El tipo de novedad o actualización, que puede incluir: