El Ministerio de Hacienda y Crédito Público emitió la Resolución No. 4056 el 1 de diciembre de 2017. En consecuencia, se estableció un Formulario ICA nacional único para declarar y pagar impuestos industriales y comerciales. Este formulario unificó la industria de declaración y pago de ICA en todo territorio Colombiano.
El nuevo Formulario ICA aplicará a las declaraciones presentadas antes del 1 de enero de 2018; la declaración del año fiscal 2017 de la región capital (incluida la declaración del sexto bimestre), deberá presentarse de acuerdo con el formulario prescrito por la Oficina Regional de Impuestos de Bogotá.
Formato para el Formulario ICA
Todos los contribuyentes industriales y comerciales que se dediquen a actividades industriales, comerciales o de servicios deben utilizar este formulario. Incluye todos los departamentos financieros de los municipios. Área del país. Todo contribuyente debe presentar una declaración antes de cada plazo impositivo. El municipio o zona donde realizan actividades y deben declarar.
De acuerdo con la normativa, todos los municipios son los responsables de habilitar los mecanismos necesarios, así como de poner la disposición gratuita y oportuna a los interesados el formato definido formalmente, se refiere a las obligaciones legales que deben utilizarse en forma impresa, magnética o electrónica o los períodos durante los cuales las obligaciones deben cumplirse. Asimismo, deben colocarse electrónicamente para uso personal, y la ley exige todas las formas de debida diligencia.
En Municipios y Distritos
Los departamentos, municipios y administraciones distritales deben permitir a los contribuyentes los medios electrónicos, para hacer el pago de los impuestos industriales y comerciales. Así como otros impuestos que administren y se encuentre en línea con las obligaciones tributarias de diversas partes del país.
El mecanismo de presentación electrónica que brinda el municipio a los contribuyentes debe respetar el contenido y diseño final del contribuyente. Formulario para facilitar la cumplimentación de la normativa del gobierno municipal.
Para hacer esto, pueden utilizar campos rellenados previamente, por ejemplo: gobierno de la ciudad y nombre del departamento, código DANE, lista desplegable, desactive aquellas listas que no sean aplicables según las regulaciones municipales.
Instructivo para Llenar el Formulario ICA
Estas instrucciones para completar el formulario ICA son pautas generales, para completar el formulario y no eximen de las leyes y reglamentos que deban aplicarse en cada situación, que regulan el impuesto industrial y comercial de cada ciudad, pueblo o región. .
Se debe realizar dicho Formulario ICA por medio del servidor dispuesto en la página Web del municipio.
- Municipio y Distrito: Transcriba el nombre del municipio o distrito, a quien le
está realizando la declaración tributaria. - Departamento: Determine el nombre del municipio o departamento regional al que quieres otorgar esta declaración.
- Fecha máxima de presentación: Sólo aplica para uso de la gerencia tributaria, para formularios pre diligenciado.
- Año gravable: Indique el año al que le pertenece los ingresos que está declarando. El período impositivo para el impuesto industrial y comercial es de un año. El año calendario inmediatamente anterior al que está declarando. A la exclusión de Bogotá, que está calificada legalmente para tener un periodo gravable
diferente además del anual. - De ser el caso ante Bogotá, señale la casilla asignada para este efecto. Las declaraciones deben presentarse y pagarse dentro del plazo que estipulado en el distrito, en caso contrario, aplicará una multa temporal.
Opción de uso
- Declaración inicial. Seleccione esta alternativa de ser la primera declaración por este lapso gravable.
- Solamente pago. Si solo usa el formulario para pagar, marque esta casilla y copie el período imponible que desea pagar.
- Corrección: Se puede corregir una declaración por este mismo lapso gravable, indique el número de la declaración que corrige y su fecha de elaboración. Deberá responder todas las casillas de un nuevo formulario, el cual sustituye completamente a la anterior declaración, menos la sección pagos, donde debe asentar solamente los valores que cancele con esta declaración en corrección. Ver página web.
Información del Contribuyente
La información en esta sección debe ser consistente con la información registrada en el formulario de registro. Contribuyentes del impuesto industrial y comercial en cada ciudad o región.
- Nombres y apellidos o Razón Social.
- Tipo de descuento.
- Dirección de notificación.
- Teléfono.
- Correo electrónico.
- Número de establecimiento.
- Clasificación.
Base gravable
- Total ingresos ordinarios y extraordinarios.
- Resta ingresos fuera del Municipio y Distrito.
- Menos ingresos por exportación.
- Disminuye ingresos por venta de activos fijos.
- Menos ingresos por otras actividades exentas en el Municipio o Distrito
- Total ingresos gravables.
Discriminación de ingresos gravados y actividades desarrolladas en este municipio:
- Total impuestos.
- Liquidación del impuesto para la actividad de generación de energía eléctrica ley 56 de 1981.
- Total impuesto de la industria y comercio, originado por la actividad de generación de energía eléctrica.
Liquidación del impuesto:
- Total impuesto de industria y comercio
- Impuesto de avisos y tableros
- Pago por unidades comerciales adicionales del sector financiero.
- Sobretasa bomberil.
- Sobretasa de seguridad.
- Total impuesto a cargo.
- Resta valor de exención o exoneración sobre el impuesto y o no sobre los ingresos.
- Menos retenciones.
- Disminuye autorretenciones.
- Menos anticipo liquidado el año anterior.
- Anticipo para el año siguiente.
- Sanciones.
- Menos saldo a favor del periodo anterior sin solicitud de devolución o compensación.
- Total saldo a cargo.
- Total saldo a favor.
Pago:
- Valor a pagar.
- Descuento por pronto pago.
- Intereses de mora.
- Total a pagar.
- Sección pago voluntario.
- Liquide el valor del pago voluntario.
- Total a pagar con pago voluntario.
Firmas:
- Firma del declarante.
- Firma del contador o revisor fiscal.
- Sección control de recepción y recaudo.
También puedes consultar la página web.
¿Para Qué Sirve?
El Formulario ICA sirve para hacer la vida más fácil a los contribuyentes que deben pagar impuestos en muchas ciudades de Colombia, estas declaraciones industriales y comerciales y el futuro de Rete ICA.
Además de la declaración en formato de un solo país, también deben ser anuales o bimensuales, trimestrales o semestrales. Además el contribuyente puede elegir dónde quiere pagar los impuestos directamente. Es decir, solo es necesario realizar una declaración, para pagar impuestos en todas las ciudades donde se realizan actividades tributarias.
¿Quién debe Tramitarlo y Quién lo Emite?
Todos los contribuyentes deben realizar el trámite con el formulario ICA. Todo comercio, quien realice actividades industriales, comerciales o de servicios, incluyendo departamentos financieros en todas las ciudades y regiones del país. Todo contribuyente debe antes de cada período impositivo, envíe una declaración a cada ciudad o región. El lugar donde debes declarar tu actividad.
Toda empresa u organización industrial debe tramitar un formulario ICA y pagar los impuestos respectivos, incluido cualquier individuo o empresa que brinde servicios o realice actividades comerciales, incluso si no existe lugar u oficina en su entidad.
Cualquiera que haga publicidad a través de vallas publicitarias, avisos, tableros de anuncios y letreros también debe pagar este impuesto. En definitiva, toda persona que se dedique a alguna actividad generadora de ingresos debe inscribirse en el Registro de Información Tributaria -RIT-, y declarar y pagar los tributos, convocatorias y comisiones industriales y comerciales -ICA-
¿Qué es el Formulario ICA?
El Formulario ICA es el medio por el que se realiza la declaración de Impuesto de Industria y Comercio, se produce a través de actividades industriales, actividades comerciales o servicios que se llevan a cabo directa o indirectamente en el inmovilizado de forma permanente u ocasional, independientemente de que se tenga una organización comercial.
Para las distintas organizaciones empresariales que prestan servicios o realizan actividades comerciales, tales como farmacias, tiendas, ferreterías, fábricas, independientemente de que realicen actividades comerciales, deben estar inscritas en el registro, declarar y pagar impuestos industriales y comerciales.
Tiene un lugar u oficina donde también publicita sus servicios a través de vallas publicitarias, avisos, tablones de anuncios o letreros.
Tipos de firmas
La declaración e introducción de la declaración jurada del formulario ICA, se puede realizar a través de una oficina virtual, donde los contribuyentes pueden preparar declaraciones de impuestos y presentar una firma electrónica o firma digital.
- Con Firma Electrónica: Sólo registre el mismo nombre de usuario y contraseña que el nombre de usuario y contraseña utilizados al ingresar a la oficina virtual.
- Con Firma Digital: Se trata de un mecanismo gestionado por el Ministerio de Hacienda autónomo certificado públicamente, en el que la autenticidad de la identidad del firmante viene dada por un código digital con un certificado emitido por una autoridad certificadora.
Si los contribuyentes no cuentan con un certificado de firma digital, podrán liquidar y generar declaraciones de impuestos a través de una oficina virtual con firma electrónica. El cajero del banco no recibirá un estado de cuenta firmado digitalmente.
¿Cómo se realiza el pago?
El saldo de impuestos se puede pagar a través del estado de cuenta y formulario ICA:
- Utilice tarjetas de crédito o débito electrónicas en una cuenta corriente o de ahorros.
- En cualquier sucursal bancaria o agente autorizado, a través de la taquilla.
Todos los impuestos industriales y comerciales a pagar, emergen a través del ejercicio o realización directa o indirecta de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios dentro de la jurisdicción de la Región Bogotá Capital, independientemente de que estas actividades se tramiten de manera permanente o accidental con empresas en propiedades específicas. En resumen todos lo tramitan. Más información del tema en la página web.
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