La Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) garantiza la seguridad fiscal del Estado colombiano y protege el orden público económico nacional, mediante la administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias, entre otros.
La DIAN es una entidad adscrita al Ministerio de la Hacienda y es establecida como una Unidad Administrativa Especial. Si usted desea saber cómo obtener el Certificado de la DIAN, cuál es su uso y cuánto tiempo dura el trámite, ¡quédate aquí y sigue leyendo! Este artículo es para ti.
Requisitos para el Certificado de la DIAN
El certificado de situación tributaria es un documento expedido por la DIAN que acredita que has presentado las declaraciones de impuestos, autoliquidaciones o cualquier otro trámite relacionado con el cumplimiento de tus obligaciones. Así se deja constancia de si existen o no deudas pendientes o algún tipo de sanción por incumplimiento de disposiciones tributarias.
A continuación, te explicaremos de manera muy sencilla los requisitos para el Certificado de la DIAN ¡Toma nota!
- Debe realizar el registro, seleccionar el tipo de documento, el número del documento y la fecha de expedición del documento.
- Una vez registrado, va a ingresar a la opción de » Usuarios Registrados».
- Va a colocar el número del documento de la organización, el tipo de documento, el número y su contraseña.
- Cuando acceda a su cuenta virtual, se va a dirigir a la sección de «Favoritos» donde encontrará el link para descargar la copia del RUT.
- Finalmente, va a obtener la copia del RUT.
Si la copia la requiere una persona natural, debe seleccionar la opción de «A nombre propio» de lo contrario seleccione «NIT» y coloque su clave de acceso, en caso de haberla olvidado ingrese por la opción «Recuperación de Clave»
Este documento certifica la naturaleza, así como la cuantía y los pagos del impuesto de renta y tributos complementarios. Igualmente, abarca el impuesto al patrimonio y las retenciones hechas en el país a una persona natural o jurídica, durante determinado lapso.
Aquí te dejaremos algunas ventajas sobre el Certificado de la DIAN:
- Puedes hacer la solicitud del certificado que expide la DIAN en cualquier momento del año.
- El trámite es completamente gratuito.
- El lapso de entrega del documento es de 15 días hábiles a partir de la fecha de la solicitud.
- El certificado tiene una vigencia de un año a partir de la fecha de expedición.
Usos del Certificado de la DIAN
Este Certificado contiene diversos usos, es bueno que usted sepa que este Certificado DIAN es de suma importancia, ya que este constituye el aval acerca de la buena conducta que tenga el contribuyente. De igual manera, si usted posee una empresa y tiene pensado venderla, la credibilidad se verá respaldada al demostrar que sus atributos se encuentran el dia.
Asimismo, si usted se encuentra en búsqueda de un socio este documento será de suma importancia ya que esto demostrará que su empresa está solvente de todo. Además, le será de gran ayuda para así evitar la doble tributación y poder acreditar ante la administración tributaria de otro país que usted esta cumpliendo con las obligaciones impuestas por Colombia.
Este documento certifica la naturaleza, así como la cuantía y los pagos del impuesto de renta y tributos complementarios. Igualmente, abarca el impuesto al patrimonio y las retenciones hechas en el país a una persona natural o jurídica, durante determinado lapso.
Vigencia y Costos del Certificado de la DIAN
El Certificado de la DIAN tiene una vigencia de aproximadamente un año a partir de la fecha de expedición, el trámite no tiene ningún costo, por lo tanto, es completamente gratuito, así como el formulario requerido para esto.
En caso de que usted presente su Certificado DIAN vencido, usted prodrá renovarlo siguiendo estos sencillos pasos.
- Ingrese a DIAN.
- Seleccione la opción “Usuarios Registrados”
- En la pantalla de inicio de sesión, en la casilla “Ingresa a nombre de” seleccione la opción “A nombre propio”.
- Verifique los datos de identificación y ubicación del Registro Único Tributario (RUT) y, en caso de requerir modificaciones, actualice el RUT antes de continuar con el proceso de renovación del mecanismo digital, siguiendo las instrucciones publicadas en la cartilla de actualización RUT.
- Si los datos de su RUT no necesitan ser actualizados, continúe inmediatamente con el procedimiento de renovación o ingrese por menú a la opción “Autogestión” donde puede consultar la vigencia o renovar el mecanismo digital.
- Al dar clic en la opción “Renovación de Certificado”, el sistema le solicitará que firme con su certificado digital vigente la transacción y le generará el acuse de recibo.
- Genere el PDF de la renovación y consérvelo a la mano para la activación del mismo.
- Proceda a realizar la activación y descarga del mecanismo digital, teniendo en cuenta los datos del formulario de renovación.
¿Cuánto Dura el Trámite?
El lapso de entrega a partir del momento en el que se realiza el trámite es de 15 días hábiles, este certificado tiene una vigencia de un año a partir de la fecha de expedición. Se le sugiere realizar la renovación 30 días antes del vencimiento del mismo. Este trámite puede ser realizado en cualquier momento del año.
En caso de que llegara a presentar alguna duda, inconveniente o reclamo no dude en contactarse con el centro de atención al cliente, mediante el siguiente número que es de uso exclusivo para peticiones, reclamos, sugerencias o felicitaciones 057(1) 6070828 Bogotá.
Horario de atención telefónica de lunes a viernes 6:00 a.m. a 8:00 p.m. y sábados de 8:00 am a 2:00 p.m
Preguntas Frecuentes
- ¿Qué es un certificado sobre situación tributaria?
Es un documento que permite certificar la naturaleza, cuantía y pago del impuesto de renta y complementarios; del impuesto y pago al patrimonio o de las retenciones en la fuente pagados o retenidos en el país.
- ¿Quiénes pueden solicitar el Certificado de Situación Tributaria?
Todas las personas naturales o jurídicas, contribuyentes de los impuestos sobre la renta y complementarios.
- ¿Cuáles son los requisitos para solicitar el Certificado de Situación Tributaria?
El procedimiento se encuentra establecido en el numeral 2 del artículo 3 de la Resolución 26 del 11 de abril de 2019.
- ¿Se puede solicitar Certificado de Situación Tributaria para cualquier año?
NO se podrá solicitar certificado de situación tributaria de más de cinco (5) años de antigüedad.
- ¿Ante que Dependencia se dirige la solicitud de expedición del Certificado de Situación Tributaria?
El solicitante puede radicar el formato 1381 debidamente diligenciado y los documentos soportes en el GIT.
- ¿Cuál es el tiempo de vigencia del Certificado de Situación Tributaria?
A partir de la expedición de la Resolución 00026 del 11 de abril de 2019, el certificado de situación tributaria tiene vigencia indefinida.
- ¿Cómo reclamo el certificado de Situación Tributaria?
Si el usuario se encuentra en la ciudad de Bogotá, puede reclamar el certificado de manera personal o con autorización del peticionario en la Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional.
- ¿Dónde puedo hacer seguimiento de la solicitud de Certificación sobre situación Tributaria?
El solicitante puede hacer seguimiento de la solicitud comunicándose a la Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional en el teléfono 6079999 Ext 907302.
- ¿Qué resultado se obtiene de la solicitud?
Si la solicitud cumple con los requisitos exigidos por la DIAN se expide el formato con código 1380 denominado Certificación sobre Situación Tributaria.
¿Qué es el Certificado de la DIAN?
El certificado de situación tributaria es un documento expedido por la DIAN, que acredita que has presentado las declaraciones de impuestos, autoliquidaciones o cualquier otro trámite relacionado con el cumplimiento de tus obligaciones. Así se deja constancia de si existen o no deudas pendientes o algún tipo de sanción por incumplimiento de disposiciones tributarias.
Este documento certifica la naturaleza, así como la cuantía y los pagos del impuesto de renta y tributos complementarios. Igualmente, abarca el impuesto al patrimonio y las retenciones hechas en el país a una persona natural o jurídica, durante determinado lapso.
- Puedes hacer la solicitud del certificado que expide la DIAN en cualquier momento del año.
- El trámite es completamente gratuito.
- El lapso de entrega del documento es de 15 días hábiles a partir de la fecha de la solicitud.
- El certificado tiene una vigencia de un año a partir de la fecha de expedición.
- El Certificado tributario de la DIAN constituye un aval acerca de tu buena conducta como contribuyente.
Igualmente, si piensas vender tu empresa o si estás en busca de un socio que quiera aportar capital, buena parte de tu credibilidad se verá respaldada al demostrar que tus tributos están al día y que la empresa está solvente en todo.
Además, es de gran utilidad para evitar la doble tributación y acreditar ante la administración tributaria de otro país, que estás cumpliendo con las obligaciones en materia de impuestos en Colombia.
¿Qué espera para obtener tu Certificado DIAN? ¡Ya tienes toda la información que necesitabas!
¡Suerte!
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